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La herramienta que tu negocio necesita

 

Una empresa que no cuenta con indicadores ni objetivos es una empresa que está a ciegas. 

Ten presente que hoy en día las empresas que cuentan con reportes y análisis de su situación, incrementan su productividad y desempeño; además de que pueden identificar áreas de crecimiento.

 

Los reportes comerciales, de ventas, compras, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, estado de cuenta de los clientes, retención de clientes y estado de cuenta de proveedores, ayudan a las empresas a realizar pronósticos financieros y creación de presupuestos para tomar mejores decisiones, ¿quieres saber por qué?

Aquí te lo decimos:

 

Comercial

Estos reportes rastrean el progreso de tu empresa. Una de las razones que impiden el crecimiento de una PyME es que no trabaja con una planificación, los reportes tipo comerciales ayudan a monitorear en tiempo real las operaciones de tu negocio y así tener un mejor control.

 

Ventas

Un reporte de ventas rastrea el proceso de ventas de tu negocio. Las empresas pueden utilizar este reporte para identificar un problema en el proceso o replicar estrategias que favorecieron los números.

 

Compras

Un reporte de compras dará la visibilidad a tu empresa de lo que necesita para conocer cuánto y en que está gastando, de esta manera determinar si tus estrategias son eficientes o no.

 

Cuentas por cobrar

Este reporte es crucial, tu empresa puede operar con normalidad pero si no llevas un control de tus adeudos que tienen tus clientes por el uso de un producto o servicio no tienes eficiencia en tu cobranza. Un reporte de cuentas por pagar te servirá de indicador para saber si se debe mejorar las políticas de crédito u ofrecer planes de pago. 

 

Cuentas por pagar

Son importantes los registros de estas cuentas por pagar para hacer los pagos oportunos a tus clientes y proveedores, para evitar endeudarse y pagar más de lo que ganas; en otras palabras, ser rentable.

 

Estado de cuenta de los clientes

El reporte de estado de cuenta de tus clientes te ayudará a gestionar tus finanzas de tu empresa. Así tambien monitorearás fechas de vencimiento de pagos, recordatorios, envío de facturas, etc. 

 

Retención de clientes

Cuando una empresa conoce cuáles son sus clientes importantes y es consciente de las consecuencias para su cartera no contar con ese cliente, es capaz de tomar decisiones que favorezcan sus finanzas, sea cuidar ese usuario o atraer más clientes. 

 

Estado de cuenta de proveedores

Sean facturas de compra o pagos realizados, tener un reporte del estado de cuenta de tus proveedores favorece a la toma de tus decisiones en el negocio para mantener tu cartera estable.

 

Es por eso que las empresas necesitan monitorear en tiempo real sus reportes con base a los resultados que producen respecto a sus ventas, facturación, contabilidad, nóminas y tesorería, etc., de esta manera podrán conocer el desempeño del negocio y tomar decisiones estratégicas para mejorar las ventas, alcanzar metas comerciales, retener a sus clientes y eficientar el inventario.

 

CONTPAQi® cuenta con diferentes opciones de software para el control y automatización de los procesos comerciales y administrativos, tales como:

CONTPAQi® Comercial, con tres ediciones, que simplifica las funciones de inventarios, ventas, proveedores, facturación electrónica, cuentas por pagar y cobrar, clientes, entre muchas otras funcionalidades.

CONTPAQi® Decide, uno de los productos más nuevos, que se integra para facilitar la generación de reportes y análisis de indicadores. Con esta herramienta puedes tener reportes de nómina, Contabilidad y actividades comerciales.

 

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